Adatvédelem
Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat
A
SZABÁLYZAT CÉLJA
A jelen Szabályzat célja, hogy rögzítse a Csohány Angéla (Vintage Debrecen) (
székhely:
4030 Debrecen,Gergely utca 33, nyilvántartó hatóság: Hajdú-Bihar Megyei Bíróság, mint cégbíróság, adószám:
69823598-1-29) által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket és a Társaság adatvédelmi és
adatkezelési
politikáját.
Csohány Angála Egyéni Vállalkozó (a továbbiakban: Szolgáltató) a
www.vintagedebrecen.com
weboldal (a továbbiakban: Weboldal) működtetése során a Honlapra látogatók, a Honlapon regisztrálók, illetve
azon
vásárlók, (a továbbiakban együttesen Érintett) adatait kezeli.
A Magyar Kereskedelmi Engedélyezési
Hivatal
által kiadott határozat szerint a Csohány Angéla (a továbbiakban: Szolgáltató) a TEÁOR 4791, a jogszabályok
szerint
csomagküldő,internetes kiskereskedelmi tevékenységet folytathat.
A jelen Szabályzat célja, hogy a
Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások minden területén, minden egyén számára, tekintet nélkül
nemzetiségére vagy
lakóhelyére, biztosítva legyen, hogy jogait és alapvqető szabadságjogait, különösen a magánélethez való
jogát
tiszteletben tartsák a személyes adatainak gépi feldolgozása során (adatvédelem).
A SZOLGÁLTATÓ,
MINT
ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Név: Csohány Angéla
Székhely: 4030 Debrecen, Gergely utca
33
Levelezési
cím: 4030 Debrecen, Gergely utca 33
Telefonszám: +36 30 6211487
Email cím:
vintagedebrecen@gmail.com
Adatkezelési nyilvántartási szám: 53738163
A KEZELT SZEMÉLYES
ADATOK
KÖRE
3.1. Regisztráció. A regisztráció során az Érintettnek kötelezően meg kell adnia a következő
személyes
adatokat:
Felhasználónév,
saját e-mail cím,
jelszó,
számlázási cím
(számlázási
név, utcanév, házszám, település, irányítószám),
szállítási cím (szállítási név, utcanév, házszám,
település, irányítószám),
telefonszám
3.2. Technikai adatok
A rendszer
működtetése során
technikailag rögzítésre kerülő adatok: az Érintett bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a
szolgáltatás
igénybe vétele során generálódnak és melyeket a Szolgáltató rendszere a technikai folyamatok automatikus
eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer az Érintett külön nyilatkozata
vagy
cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adatok egyéb személyes
felhasználói
adatokkal - törvény által kötelezővé tett esetek kivételével - össze nem kapcsolhatók. Az adatokhoz
kizárólag a
Szolgáltató fér hozzá.
3.4. Hírlevéllel, Személyre szabott hírlevéllel, Kosárelhagyó levéllel
kapcsolatos
adatkezelés
A www.vintagedebrecen.com oldalon személyre szabott hírlevélre történő feliratkozásra
van
lehetőség. A lehetőség igénybevételével kapcsolatosan a hírlevélre feliratkozó felhasználó önkéntes
adatszolgáltatás
keretében a lentebb meghatározott személyes adatait adja át kezelésre a Csohány Angéla E.V.
részére:
Név
Email cím
Telefonszám
Cím
Weboldal használattal
kapcsolatos viselkedési szokások
Hírlevél olvasással kapcsolatos viselkedési szokások
Vásárlási
szokások
3.5 Egyéb célú adatkezelés
Abban az esetben, ha a panaszt a Szolgáltató azonnal
orvosolni
nem tudja, vagy egyéb ok miatt az Érintett durván beszél, obszcén kifejezéseket használ, sértegeti az
ügyfélszolgálati munkatársat vagy a Szolgáltatót, Szolgáltató jogosult a hívás megszakítására.
AZ
ADATKEZELÉS JOGALAPJA, CÉLJA ÉS MÓDJA
4.1. Az adatkezelésre a www.vintagedebrecen.com internetes
oldalon (a
továbbiakban: Weboldal) található internetes tartalmak az Érintett önkéntes, megfelelő tájékoztatáson
alapuló
nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza az Érintett kifejezett hozzájárulását ahhoz,
hogy az
Weboldal használata során közölt személyes adataik felhasználásra kerüljenek. Az adatkezelés jogalapja az
információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. (Infotv.) 5.§ (1)
bek. a)
pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása alapján, valamint az elektronikus kereskedelmi
szolgáltatások,
valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII.
törvény
alapján kerül sor.
A hozzájárulást az Érintett az egyes adatkezelések tekintetében a Weboldal
használatával, a regisztrációval, illetve a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg.
4.2. Az
adatkezelés célja a Weboldalon elérhető szolgáltatások nyújtásának biztosítása. A Szolgáltató az Érintett
által
rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag a megrendelés teljesítése, házhoz szállítása,
számlázás
lehetővé tétele, kapcsolattartás, illetve, ha az Érintett feliratkozott hírlevélre, akkor hírlevél küldés és
az
esetlegesen létrejövő szerződés feltételeinek későbbi bizonyítása érdekében
4.3. Az automatikusan
rögzítésre kerülő adatok célja statisztikakészítés, az informatikai rendszer technikai fejlesztése, az
Érintett
jogainak védelme.
4.4. A Szolgáltató a megadott személyes adatokat az e pontokban írt céloktól
eltérő
célokra nem használja, illetve használhatja fel. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára
történő
kiadása - hacsak törvény ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel - az Érintett előzetes, kifejezett
hozzájárulása esetén lehetséges kizárólag.
4.5. Szolgáltató a neki megadott személyes adatokat nem
ellenőrzi. A megadott adatok megfelelősségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely Érintett
e-mail
címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe
szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő
mindennemű felelősség kizárólag azt az Érintett terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.
AZ
ADATKEZELÉS
IDŐTARTAMA
5.1. A regisztráció során megadott személyes adatok kezelése a regisztrációval kezdődik
és annak
kérelemre történő törléséig tart. Nem kötelező adatok esetén az adatkezelés az adat megadásának időpontjától
a
kérdéses adat kérelemre történő törléséig tart. A regisztráció Érintett általi törlésére, valamint
Szolgáltató
általi törlésére bármikor, az Általános Szerződési Feltételekben (a továbbiakban: ÁSZF) rögzített esetben és
módon
kerülhet sor.
5.2. A naplózott adatokat a rendszer – az utolsó látogatás dátumának kivételével,
amelyet
automatikusan felülír – a naplózás időpontjától számított 6 hónapig tárolja.
5.3. Fenti
rendelkezések nem
érintik a jogszabályban (pl. számviteli jogszabályokban) meghatározott megőrzési kötelezettségek
teljesítését,
valamint a Weboldalon történő regisztráció során vagy egyéb módon adott további hozzájárulások alapján
történő
adatkezeléseket.
5.4. Hírlevél esetén a személyes adatok kezelése a hírlevélről, a 8.4. pontban
meghatározott módon történő leiratkozásig tart.
AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE,
ADATTOVÁBBÍTÁS,
ADATFELDOLGOZÁS
6.1. Az adatokat elsődlegesen Szolgáltató, illetve Szolgáltató belső munkatársai
jogosultak
megismerni, azonban azokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át.
6.2. Az
alapul fekvő
informatikai rendszer üzemeltetése, a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése körében Szolgáltató
adatfeldolgozót (pl. rendszerüzemeltető, fuvarozó vállalat, könyvelő) vehet igénybe.
Adatfeldolgozók
megnevezése:
A Szolgáltató az elektronikus számla kibocsátása érdekében az Érintett által megadott
adatokat
továbbítja Octonull Kft. részére. Az adattovábbítás célja: az Érintett részére elektronikus díjbekérő számla
kiállítása, melyet a Szolgáltató elektronikus úton, az Érintett által megadott email címre küld.
6.3.
A
Vintage Debrecen (Csohány Angéla) az Érintettek személyes adatait nyomon követhető módon és a
jogszabályoknak
megfelelően kezeli. A fentieken túl a személyes adatokat harmadik személyeknek csak és kizárólag az Érintett
hozzájárulása esetén továbbítjuk, és csak hatósági megkeresések esetén adjuk ki.
ÉRINTETT JOGAI ÉS
JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
7.1. Az Érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni a Szolgáltató
által
kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat az ÁSZF-ben meghatározott
módon.
7.2.
Szolgáltató az Érintett kérésére tájékoztatást ad a rá vonatkozó, általa kezelt adatokról, az általa vagy
rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés
céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel
összefüggő
tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett
intézkedésekről,
továbbá - az Érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és
címzettjéről.
Szolgáltató a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban adja meg a kért
tájékoztatást.
A
Szolgáltató - ha belső adatvédelmi felelőssel rendelkezik, a belső adatvédelmi felelős útján - az
adatvédelmi
incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az Érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást
vezet,
amely tartalmazza az Érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel Érintettek körét és számát,
az
adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint
az
adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
7.3. Az érintett a jogait az alábbi
elérhetőségeken gyakorolhatja:
Levelezési cím: Csohány Angéla, 4030 Debrecen, Gergely utca
33
Ügyfélszolgálat:vintagedebrecen@gmail.com
Az
Érintett bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel a Szolgáltató munkatársához
fordulhat a 7.3. pontban elérhetőségeken keresztül.
7.4. Az Érintett bármikor jogosult a
helytelenül
rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni. Egyes adatait az Érintett a Weboldalon maga
helyesbítheti; egyéb esetekben Szolgáltató a kérelem beérkezésétől számított 3 munkanapon belül törli az
adatokat,
ez esetben azok nem lesznek újra helyreállíthatók. A törlés nem vonatkozik a jogszabály (pl. számviteli
szabályozás)
alapján szükséges adatkezelésekre, azokat Szolgáltató a szükséges időtartamig megőrzi.
7.5. Az
Érintett
kérheti továbbá, adatainak zárolását. A Szolgáltató zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri,
vagy ha a
rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az Érintett jogos érdekeit. Az
így
zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az adatkezelési cél, amely a személyes adat
törlését kizárta.
A helyesbítésről, a zárolásról és a törlésről az Érintettet, továbbá mindazokat
értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha
ez az
adatkezelés céljára való tekintettel az Érintett jogos érdekét nem sérti.
Ha a Szolgáltató az
Érintett
helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon
belül
írásban közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi
indokait.
Az
Érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen. Szolgáltató a tiltakozást a kérelem benyújtásától
számított
legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést
hoz, és
döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.
7.6. Az Érintett az Info.tv., valamint a Polgári
Törvénykönyv
(2013. évi V. törvény) alapján
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125
Budapest,
Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; naih.hu) fordulhat vagy
Bíróság előtt érvényesítheti
jogait.
7.7.
Amennyiben az Érintett szolgáltatás igénybevételéhez a regisztráció során harmadik fél adatait adta meg vagy
a
Weboldal használata során bármilyen módon kárt okozott, a Szolgáltató jogosult az Érintettel szembeni
kártérítés
érvényesítésére. A Szolgáltató ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a
jogsértő
személy személyazonosságának megállapítása céljából.
HÍRLEVÉL, SZEMÉLYRE SZABOTT HÍRLEVÉL
8.1.
A
Szolgáltató kiemelt figyelmet fordít az általa kezelt elektronikus levélcímek felhasználásnak
jogszerűségére, így
azokat csak az alábbiakban meghatározott módon használja fel (tájékoztató vagy reklám) e-mail
küldésére.
8.2.
Az e-mail címek kezelése elsősorban az Érintett azonosítását, a megrendelések teljesítése, szolgáltatások
igénybe
vétele során a kapcsolattartást szolgálja, így elsősorban ennek érdekében kerül sor e-mail
küldésére.
8.3.
A Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások vagy az ÁSZF változása esetén a változásokra vonatkozó, valamint
a
Szolgáltató egyéb hasonló szolgáltatásaira vonatkozó tájékoztatást a Szolgáltató bizonyos esetekben
elektronikus
formában, e-mailben juttatja el az Érintettek részére. Az ilyen értesítéseket azonban a Szolgáltató nem
használja
reklámozási célra.
8.4. Hírlevél
A regisztráció során megadott elektronikus levélcímekre
hirdetést
vagy reklámot (hírlevél) tartalmazó leveleket a Szolgáltató csak az Érintett kifejezett hozzájárulásával, a
jogszabályi előírásoknak megfelelő esetekben és módon küld. A hírlevél direkt marketing elemekkel
rendelkezik és
reklámot tartalmaz. Szolgáltató a hírlevél igénybevétele során az Érintett által megadott adatokat
kezeli.
Hírlevél
esetében a Szolgáltató, mindaddig kezeli az Érintett hírlevél feliratkozása során megadott adatait, ameddig
az
Érintett a hírlevélről le nem iratkozik a hírlevél alján található „Leiratkozás” gombra kattintva vagy nem
kéri a
levételét a hírlevélre feliratkozók listájából emailben vagy postai úton. Leiratkozás esetén a Szolgáltató
további
hírleveleivel, ajánlataival nem keresi meg az Érintettet. Az Érintett bármikor ingyenesen leiratkozhat a
hírlevélről
és hozzájárulását visszavonhatja. A regisztrált felhasználóink a személyes oldalukra belépve is bármikor és
ingyenes
leiratkozhatnak a hírlevélről.
8.5. Személyre szabott hírlevél
A Vintage Debrecen a
felhasználók
személyes adatait, arra is felhasználhatja, hogy számukra személyes ajánlatokat küldjön, hírlevél
formájában. A
személyre szabott hírlevél keretében a
A Vintage Debrecen a regisztrált és a hírlevélre
feliratkozott
felhasználók korábbi vásárlásait vizsgálja, és ennek vizsgálata és eredménye alapján, személyre szabott
hírlevelet
is küldhet a felhasználói számára.
A személyre szabott hírlevélről való leiratkozásra a 8.4.
pontban
található rendelkezések az irányadóak. Amennyiben az érintett felhasználó leiratkozik az Vintagedebrecen.com
hírleveléről, a továbbiakban Személyre szabott hírlevelet sem fog kapni.
EGYÉB
RENDELKEZÉSEK
9.1.
Szolgáltató rendszere az Érintettek aktivitásáról adatokat gyűjthet, melyek nem kapcsolhatók össze az
Érintett által
a regisztrációkor megadott egyéb adatokkal, sem más honlapok vagy szolgáltatások igénybevételekor keletkező
adatokkal.
9.2. Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat a Szolgáltató az eredeti
adatfelvétel
céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről az Érintettet tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett
hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
9.3.
Szolgáltató kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai
intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek,
illetőleg
mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és
jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat
esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhívja ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.
9.4.
Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot az Érintettek Honlap felületén történő előzetes
értesítése
mellett egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően a z Érintettnek a Honlap további
használatához
el kell fogadnia a módosításokat, a Szolgáltató által, a Honlapon biztosított módon.
Debrecen,
2020. január
17.